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飞机上想办公?商务舱办公环境怎么利用

ANSWER

越来越多商务人士需要在飞行途中处理工作,长途国际航班十几个小时,其实是很好的整块办公时间。经济舱空间狭小,很难打开电脑好好工作,商务舱宽敞的空间正好适合办公。那怎么利用商务舱的环境高效办公呢?今天我们就来讲讲商务舱办公的技巧。

一、先选对座位:办公体验天差地别

不是所有商务舱座位都适合办公,选座位的时候注意这几点:

  • 避开飞机前部厨房和卫生间:厨房不断有人走动、噪音大,卫生间门口味道和人员流动都影响专注办公
  • 选靠窗座位:靠窗可以靠舱壁放电脑,不会被旁边乘客走动打扰,光线也好
  • 宽敞空间优先:如果飞机布局有不同间距座位,优先选腿部空间更大的,方便放电脑包和文件
  • 避开紧急出口第一排:紧急出口座椅不能后仰,长时间办公不舒服

很多航司商务舱现在是反鱼骨布局,每个座位都是独立靠窗,私密性很好,特别适合办公。爱飞乐游帮客人选商务舱座位的时候,都会优先推荐这种布局靠窗位,办公体验确实比并排座位好很多。

二、利用飞机上的基础设施

现在商务舱配置越来越齐全,基本能满足办公需求:

1. 电源插座

长途飞行一定要用插座!几乎所有商务舱每个座位都有AC电源插座或者USB-C快充口,有些两个都有。不用担心电脑没电,提前带上对应转换插头就行。

注意:有些老飞机可能只有一个插座,如果和朋友一起出行,可以带个插线板分着用。

2. 座椅调节

办公的时候不要把座椅放得太平,半躺姿势打字不舒服。建议靠背调到110-120度,腿部放一个脚踏,这样腰背比较放松,能坚持更久。

写完稿子要休息的时候再把座椅放平睡觉,办公和休息分开效率更高。

3. 小桌板

商务舱小桌板比经济舱大很多,放15.6寸笔记本完全没问题。有些航司商务舱还有专门的办公小桌板,可以抽出来放鼠标或者文件,设计很人性化。

4. WiFi

现在大部分国际航班商务舱都提供免费WiFi,虽然速度不一定能刷视频,但收发邮件、开视频会议、传文档完全够用。有些老飞机没有WiFi,那你就只能处理本地文档了,提前下载好需要的资料。

三、提前做好这些准备,办公效率翻倍

飞行途中不比办公室,提前准备充分才能不耽误工作:

  1. 提前下载所有需要的文件

不要指望飞机上WiFi能帮你下载大文件,就算有WiFi速度也不稳定。出发前一天把所有需要的文档、PPT、资料都下载到电脑本地,存在桌面或者容易找到的文件夹里。

  1. 电池充满电,带好充电宝

虽然有插座,但万一插座坏了呢?充电宝一定要带上,容量控制在100Wh以内可以随身携带,超过的话不能带上飞机。

  1. 带好便携外设

如果要打字很多,带个便携蓝牙键盘比笔记本键盘舒服太多。还有蓝牙鼠标,比触控板高效。这些东西都不重,放在随身电脑包里不占地方。

  1. 降噪耳机必备

飞机发动机噪音一直都有,想专注办公必须要有降噪耳机。蓝牙降噪耳机开降噪以后,世界瞬间安静,能更好集中注意力。商务舱空间再大,也架不住发动机噪音,所以这个一定要准备。

  1. 带个扩展坞

现在很多笔记本接口少,如果你需要插U盘、转HDMI,一定要带扩展坞,不然资料导不出来急死人。

四、长时间办公,身体也要放松

在飞机上连续坐几个小时办公很容易累,记得每小时起来活动一下:

  • 站起来走走,活动一下脚踝和腰部,防止血栓
  • 去卫生间洗个脸,清醒一下
  • 倒一杯水,补充水分,飞机上特别干燥
  • 简单做几个拉伸动作,缓解肩颈僵硬

爱飞乐游的顾问经常提醒商务出行的客人,飞机上办公一定要注意劳逸结合,不要一直坐着不动,身体健康比多做那点工作重要。

五、商务舱办公还有这些小技巧

  1. 利用起飞降落前的时间

飞机起飞前30分钟,降落前30分钟不能使用电子设备?其实现在很多航司允许全程开启飞行模式后使用电子设备,只有起飞降落阶段需要收起来。那你可以利用这段时间整理思路,写写笔记,不耽误时间。

  1. 提前和同事说好飞行时间

告诉他们你大概什么时候在天上,信号不好,只能延迟回复,避免别人着急找你找不到人。如果必须开视频会议,提前测试WiFi速度,选一个信号好的时间段。

  1. 利用机上餐食时间休息

空乘送餐的时候放下工作吃饭,顺便休息一下眼睛,吃完接着干效率更高。不要一边吃饭一边工作,饭也吃不好工作也做不好。

  1. 重要文件记得实时保存

飞机上偶尔会遇到颠簸,万一电脑突然死机怎么办?记得写一会儿就按一下保存,养成好习惯,避免辛苦写的东西丢了。

六、总结

商务舱确实比经济舱适合办公太多,宽敞独立的空间、稳定的电源、免费WiFi,这些都是办公需要的基本条件。提前选好座位,准备好外设和资料,利用好飞行整块时间,其实能做不少工作。下飞机就能直接开会或者见客户,节省很多时间。

当然,如果不是特别紧急的工作,飞行途中其实也是很好的放空和思考时间,不用一直盯着电脑,劳逸结合最好。总之,商务舱给了你更好的环境,怎么利用看你自己的需求安排。

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